Research and development material picking system and material picking method thereof

附图说明

图1为本发明的系统结构示意图。

图2为本发明的领料流程图。

图3为本发明的研发领料申请创建、审核流程图。

图4为本发明的研发领料申请与ERP之间数据传递的示例图。

图5为本发明的ERP与移动PDA端之间数据传递的示例图。

实施方式

为更好地理解本发明的技术方案，以下将结合相关图示作详细说明。应理解，以下具体实施例并非用以限制本发明的技术方案的具体实施态样，其仅为本发明技术方案可采用的实施态样。需先说明，本文关于各组件位置关系的表述，如A部件位于B部件上方，其系基于图示中各组件相对位置的表述，并非用以限制各组件的实际位置关系。

实施例

参见图1-5，图1绘制了一种研发领料系统的结构示意图。如图所示，本发明的一种研发领料系统，它包括研发领料单元、接口单元和移动PDA单元，所述研发领料单元包括维护“领料类型”模块、维护“领料用途”模块、研发领料申请录入模块和研发领料申请审核模块，所述接口单元包括第一接口、第二接口、第三接口和第四接口，所述移动PDA单元包括查询显示列表模块、物料信息查询模块、移动PDA其他出库模块和其他出库提交与审核模块。

所述维护“领料类型”模块用于区分“研发领料”与其他领料（如维修领料、售后领料等），方便进行分类统计。

所述维护“领料用途”模块用于区别不同的研发项目，其中主要功能包括：

1、实现“领料用途”单据的新增、修改、删除、查询等操作；

2、权限功能控制：各部门负责人或指定的审核人员方有权限进行维护，其他用户只能在单据录入时进行领料用途的选择；

3、重复性判断：防止重复录入相同的领料用途；

4、部门隔离：研发部门的领料用途与其他部门作隔离。

所述研发领料申请录入模块的主要功能包括：

1、实现“研发领料申请单”的新增、修改、删除、查询等操作；

2、单据列表：可根据不同的栏位设置不同的过滤条件，对单据进行过滤查询；

3、部门隔离：各申请人员只可查看自己创建的领料申请单；审核人员可查看本部门的所有的领料申请单；

4、显示即时库存数：申请前显示该物料的即时库存数，用作申请数量的参考；

5、数量校验：对于申请数量大于库存数量或者即时库存数量为0的明细，提示报错、不予保存。

所述研发领料申请审核模块的主要功能包括：

1、实现“研发领料申请单”的审核等操作；

2、权限功能控制：各部门负责人或指定的审核人员方有权限进行审核，可查询、可审核单据仅限于本部门；

3、反审核控制：可对未审核状态的单据进行修改删除等操作，但是已审核单据不可进行反审核、修改、删除等操作；

4、审核时对单据进行合并，合并原则：相同申请部门、相同领料用途、相同库存组织、相同仓库、相同物料的方可自动合并。

所述第一接口将审核后的研发领料申请单自动导入ERP，其中主要功能包括：

1、导入时机：研发领料申请审核后，接口启动，通过接口自动导入ERP，生成相应的出库申请单，状态为“已审核”；

2、导入数据正确：研发领料申请中的申请组织、发料仓库与ERP中出库申请单的申请组织、发料仓库一一对应，数据无误。

所述第二接口反写ERP的出库申请单号到研发领料申请单上，其中主要功能包括：

1、反写时机：ERP中自动生成出库申请单并且状态为“已审核”，通过接口自动反写出库申请单号；

2、反写控制：一旦单号反写成功，研发领料申请单将不能反审核或修改。

所述第三接口将ERP中的“出库申请单”自动下发至移动PDA端，其中主要功能包括：

1、下发时机：ERP中“出库申请单”状态为“已审核”，通过接口，自动下发至移动PDA端。

所述第四接口将移动PDA“其他出库单”自动导入ERP，其中主要功能包括：

1、导入时机：移动PDA中其他出库单提交时启动接口，进行数据导入；

2、批号、序列号自动导入：移动PDA扫描的批号与序列号在提交时自动导入ERP，无需仓库人员二次选择或扫描；

3、导入数据正确：移动PDA端其他出库单数据提交后，通过接口自动ERP，生成相应的其他出库单，单据明细、字段一一对应，数据无误；

4、数据反写控制：导入ERP的其他出库单与出库申请单生成上下游关联关系，反写“已出库数量”、“累计出库数量”，防止重复发料。

所述移动PDA其他出库模块的主要功能包括：

1、操作兼容：既支持ERP中下推生成其他出库单，也支持PDA扫描出库；两边同时对同一张单据进行操作时，提示报错，不予保存审核；

2、列表显示与查询：移动PDA端其他出库申请单可设置个性化过滤条件，列表界面显示栏位由于显示屏大小限制，根据需求设置前后顺序；

3、查询物料信息：通过扫描物料批号查询物料编码、型号规格、在库数量、所在仓库、所在仓位等信息；

4、出库申请单合并显示方便PDA发料，合并原则：相同库存组织、相同申请部门、相同领料用途、相同库存组织、相同仓库、相同物料的方可自动合并；

5、移动PDA上可进行其他出库单的提交、审核。

参见图2-5，如图所示，本发明的一种研发领料系统的控制方法，基于上述一种研发领料系统的领料方法，包括以下内容：

首先，在上述研发领料系统，通过权限控制，特定的研发人员通过登录研发领料系统可进行基础资料的维护，其中包含（1）“领料类型”的维护，用于区分不同类别的领料类型，方便进行分类统计与数据隔离；（2）“领料用途”的维护，用于区分不同的研发项目方便后续的数据分类统计，通过对领料用途的重复性检查防止录入相同的领料用途，并且通过系统对“领料类型”的判断与数据隔离，控制仅研发人员可见此项基础资料。

其次，所有研发人员通过登录该平台可查询本人的所有历史单据，也可根据不同的需要设置过滤条件对单据进行过滤查询。研发人员在录入研发领料申请单时，选择对应的“领料用途”，录入需申请的物料信息，同时弹框显示该物料在ERP中的即时库存为申请提供参考，在完成申请数量等栏位填写进行保存时，对于申请数量大于库存数量或者即时库存数量为0的物料，提示报错并不予保存。

再次，特定的有审核权限的研发人员登录该平台可查询所在部门的所有历史单据，也可更具不同需要设置过滤条件对单据进行过滤查询。具有审核权限的研发人员可对研发领料申请单进行审核，并且在审核时根据“相同申请部门、相同领料用途、相同库存组织、相同仓库、相同物料”这些条件，自动合并；同时，对于“已审核”的研发领料申请单进行控制，即使是有审核权限的研发人员也不可进行反审核、修改、删除等操作，只有“未审核”状态下的单据方可进行修改、删除。

再次，满足“已审核”状态条件的“研发领料申请单”启动第一接口自动导入ERP生成相应的“出库申请单”，并且研发领料申请中的申请组织、发料仓库与自动导入ERP生成的“出库申请单”的申请组织、发料仓库一一对应，数据无误；仓库人员可通过登录ERP查询所有的“出库申请单”，为发料做准备；同时，通过第二接口，自动反写ERP的出库申请单号到研发领料申请单上，方便数据追溯。

再次，通过第三接口，自动将ERP中的“出库申请单”自动下发至移动PDA端，为移动发料提供条件。

其次，仓库人员登录移动PDA端可以查看所有的出库申请单，也可以通过设置不同的过滤条件如：日期、所在仓库、申请部门等过滤出相应的出库申请单指导发料。同时由于移动PDA屏幕大小所限，仓库人员还可根据需求设置栏位的先后顺序。

仓库人员在发料时，可通过勾选相同库存组织、相同申请部门、相同领料用途、相同库存组织、相同仓库、相同物料但是不同出库申请单号的单据进行合并发料，这样可以大幅地减少发料频次。

仓库人员在非发料期间，也可以通过在移动PDA端扫描或者录入物料的某一项信息，查询到该物料的物料编码、型号规格、在库数量、所在仓库、所在仓位等信息，实时掌控仓库库存信息，不再需要登录ERP系统打开相应的界面去查询。

仓库人员在使用移动PDA端完成扫描发料后，点击“提交”、“审核”，完成全部的发料工作。

最后，通过第四接口，将移动PDA端的发料数据自动导入ERP，生成“其他出库单”，其他出库单上的所有字段包括申请部门、发料组织、领料类型、领料用途、物料编码、数量、发料仓库、发料仓位、批号、序列号等均通过接口4导入，不需仓库人员二次录入。同时导入ERP的其他出库单与出库申请单生成上下游关联关系，反写“已出库数量”、“累计出库数量”，防止重复发料。

以上仅是本发明的具体应用范例，对本发明的保护范围不构成任何限制。凡采用等同变换或者等效替换而形成的技术方案，均落在本发明权利保护范围之内。